各部门，各学院：

为保证我校教职工因公临时出国（境）工作规范进行并取得实效，现就报送2020年因公临时出国（境）团组计划通知如下：

一、因时间较紧，请各单位要高度重视因公临时出国（境）团组计划申报工作，未申报出国（境）计划的团组,下一年度将无法办理出国（境）审批手续。

二、出访计划应包括的内容详见附件《2020年因公临时出国（境）团组计划表》。

三、教师单人出国（境）进行学术交流或参加国际会议等均视为一个团组，隶属校内不同部门（学院、处室、研究机构）但具有相同出国任务的（如参加同一国际会议），需统一作为同一团组、并确定团长后进行申报。

四、出访任务须有实质性内容。出国（境）学术交流、合作研究及参加各类会议，须是科研项目中列有国际合作及交流经费、且经费足够支付出访任务。没有专项课题经费，或实际出访目的与项目书不一致的，或团组成员不是课题组成员的，一律无法并不予办理。

五、因公出国（境）计划由各单位统一填写报送（不接受个人报送），学院主管领导须在出国计划表上方签字，加盖单位公章，在12月27日前报送至国际交流合作处（盛乐校区行政楼218），同时将电子版发送到20171010@imnu.edu.cn邮箱，电子版材料命名格式为学院/部门名称+2020年因公出国（境）计划，逾期将不再受理。

六、请各位出国人员根据各自出国任务出发时间，提前2个月（签证周期较长的需提前3个月）到国际交流处办理出国手续，以保证能按期执行出国计划。

联系人：石艳冬电话：7383792

附件：2020年因公临时出国（境）团组计划表

国际交流合作处

2019年12月24日