本网讯 刘云剑,现任党政办公室综合科科长。2003年毕业留校,先后在学生工作处、校长办公室分别从事毕业生就业指导工作、信息统计工作、综合服务工作等,其间,还在自治区教育厅、自治区组织部、自治区宣传部调训过一段时间。工作以来,他先后获得学生工作先进个人、优秀党务工作者、全区高校毕业生就业工作先进个人、优秀班主任、党政机关“服务之星”、优秀共产党员、本科教学工作审核评估先进个人、2018—2019年度爱岗敬业先进个人等荣誉称号。
2008年,根据学校工作需要,刘云剑调到了当时的校长办公室工作,现在的党政办公室就是由过去的党委办公室和校长办公室合并而成的。党政办综合科的工作琐碎而繁杂,接打电话、收发传真、办理急件……普通而平凡的工作每年要重复几百次、几千次,如何把细小琐碎的工作做到尽善尽美,就是刘云剑及综合科每一位工作人员不懈努力的方向。党政办综合科的日常工作,大多数都是“时间紧、任务重”,所以,最重要的就是要把任务分“轻重缓急”去逐一落实,重要的事先办、着急的事速办、一般的事快办。
为把每一项工作任务落到实处,并如实记录落实任务的主要过程,刘云剑设计了党政办综合科的《百事记录本》,每本50页,正反印刷,共可以记载工作任务100项。在每一页的工作事项记录表里,有任务名称、布置时间、紧急程度、落实人员、落实进程、完成时间、完成效果等项目可供记载留痕。身边的同事们用起来都说特别实用,还有其他部门的同事知道后也去找他求教,刘云剑也毫不保留地把电子版拷贝给他们,供其在实际工作中借鉴、参考使用,帮助大家提高工作效能,共同进步。
党政办的一项重要工作就是协调、落实会务,包括会议通知、会场布置、会务保障等。俗话说,小曲儿好唱,但唱好了那也难,同样道理,办个会容易,但把会办好就不那么容易了。会议、活动的规模越大、层面越高,对会务保障工作提出的要求和标准也就越高。今年6月26日,学校在盛乐校区召开了史上最大规模的毕业典礼。在偌大的主席台上用肉眼凭感觉把桌子摆成一条直线都很困难,更何况还要把比桌子小得多的台卡和瓷杯也要摆得整整齐齐。面对难题,刘云剑想到了向自治区人民会堂的工作人员去请教,在人民会堂工作人员的指导下,他带领大家通过“拉线取直”的方式把桌子前沿、椅子靠背、台卡、瓷杯、矿泉水、纸巾托等依次摆成一条直线,取得了非常理想的现场效果。在会务之余,为便于科室内其他同事尽快掌握布置会场经常要注意到的细节,总结多年参与会务工作方面失败的教训和成功的经验,刘云剑创编了《会场布置三字经》,作为综合科会场布置的工作指南,发到微信朋友圈后,收到了众多同事和好友们的点赞。
党政办的工作经常需要加班加点,工作和生活难免会产生矛盾。在孩子小的时候,需要的就是父母的陪伴,所以刘云剑尽可能地把“加班”带回家,待孩子睡觉后再开始加班。周末他和他爱人都需要去单位加班而不得不把孩子独自留在家里时,他便在家里的主要位置安装摄像头,通过手机终端实时查看孩子的动态,防止其独自在家发生意想不到的危险。虽然辛苦在所难免,但无怨无悔的是,曾经的努力和付出,上对得起学校,下对得起家庭,这就是刘云剑小小的“家国情怀”。
无数个忙忙碌碌的日子里,刘云剑与综合科的“战友们”一起努力打拼,一起共担风雨。当一项重要而艰巨的任务顺利完成的时候,综合科团队便一起欢欣鼓舞,当一项任务在完成的过程中有所疏漏和失误之处,他们又会难过好几天。“从哪里跌倒就从哪里爬起来”,对疏漏和失误之处进行深刻反思,总结教训,以利再战。正所谓“艰难困苦,玉汝于成”,刘云剑所在的综合科团队就是在欢笑和泪水的陪伴中成长、成熟起来的。
面对同事有难,刘云剑也毫不犹豫伸出援手。2018年11月,一位经常与刘云剑一起筹备会务工作的老师在例行体检中查出患有肺癌,急需手术治疗,但其无法承担高额的手术费。刘云剑通过“水滴筹”爱心捐款渠道为其募集到8万多元的捐款,同时,他还积极联系学校教育发展基金会为这位老师提供了2万元的爱心治疗费。
“苔花如米小,也学牡丹开”。作为一名普通的行政管理服务人员,刘云剑认真踏实工作,爱岗敬业,忠于职守,时时刻刻不忘做好自己的本职工作,在平凡的岗位上书写无悔人生,为学校的建设发展贡献了自己的力量。